Acheter ou louer son matériel informatique ?

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À Paris comme partout ailleurs, il est possible de trouver en location du matériel informatique. C’est pour cette raison qu’au lieu d’acheter, de plus en plus d’entreprises préfèrent disposer en location leur photocopieuse ou encore les serveurs. C’est une tendance qui prend une envergure importante actuellement. Les fabricants de matériel informatique et les loueurs n’y sont pas indifférents et ont mis sur pied les solutions qui conviennent. Louer ou acheter leur matériel informatique ? Telle est la question que se posent également les TPE et PME.

La location

Les avantages que présente la location de matériel informatique :

- L’avantage comptable et fiscal : la location est la meilleure option pour une entreprise d’éviter de sortir une somme conséquente pouvant peser lourd dans ses finances pour l’achat de son matériel informatique. De plus les mensualités étant échelonnées, son pouvoir d’achat peut être augmenté avec des loyers fixes à prévoir.

- L’avantage de la performance technologique : au lieu de faire un investissement dans l’achat de son matériel informatique, au risque de voir la valeur de celui-ci diminuer, la location permet à l’entreprise de changer son parc informatique selon ses besoins. Le parc proposé par les services de location des fabricants informatiques et les loueurs est constamment renouvelé. Ce qui est bénéfique pour l’entreprise.

- L’avantage de la flexibilité : ponctuelle ou non, la location est la meilleure solution pour une entreprise qui se trouve dans l’obligation de changer son parc au fur et à mesure qu’elle se développe. Elle peut alors s’équiper de matériel neuf sans avoir à acheter du neuf à prix ruineux.

L’achat

Les entreprises peuvent bénéficier d’une grande stabilité si elles font l’acquisition de leur matériel informatique. En effet, elles peuvent anticiper et payer le prix initial et n’assurer que les dépenses concernant la maintenance de leur parc. La durée est l’autre avantage de l’achat. En effet, l’investissement des TPE ou PME dans leur matériel informatique sera rentable si elles n’utilisent ce dernier que de façon basique, sans fonctionnalité supplémentaire, donc pas obligatoirement très performant.

Une entreprise prend la décision d’acheter ou de louer son matériel informatique uniquement selon la gestion de son budget et de son activité. Une entreprise qui n’a pas besoin de matériel informatique qui suit l’évolution technologique peut opter pour l’achat, surtout si elle dispose du fonds nécessaire. Pour une entreprise qui, par contre, ne dispose pas du budget nécessaire pour investir dans du matériel neuf, alors qu’elle est obligée de se conformer au développement de son secteur, la location est la solution la plus adaptée. Il est à souligner que récemment, à Paris, la mise aux normes RGPD a obligé les sociétés à revoir au complet tout leur matériel informatique.

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